良田高拍儀在公檢法中的應(yīng)用
更新時間:2020-10-26 11:31:10 【
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良田高拍儀作為火熱的辦公產(chǎn)品,可用于拍照、錄像、復(fù)印、傳真,而且比傳統(tǒng)掃描儀有更小的體積,而且方便攜帶,在功能上也更加完善,可讓辦公更輕松,快捷,環(huán)保。也逐漸應(yīng)用于公檢法單位,基于對法院、檢察院檔案部門現(xiàn)狀分析,利用信息影像技術(shù),配合高拍儀以及大容量存儲設(shè)備的方案,可以有效解決案卷檔案管理面臨的困難。
1、提高業(yè)務(wù)辦理效率
業(yè)務(wù)辦理中,不再需要復(fù)印身份證和其他證件、證明,通過良田高拍儀可以完成掃描,降低工作人員的工作強度;客戶提交的信息通過良田高拍儀OCR文字識別功能,導入表格即可,不需要手工錄入,減少了工作人員的工作量,確保了數(shù)據(jù)的準確性。
2、提高檔案管理水平
將掃描后的文檔建立分類、索引,從而避免繁瑣的手工分類,實現(xiàn)查詢、檢索管理的自動化,安全、便捷、環(huán)保、高效,實現(xiàn)無紙化管理,進一步提高了信息化建設(shè)進程。
3、節(jié)約保存成本
掃描文件存儲于計算機硬盤、光盤等介質(zhì)中,可長久存儲,并可有效備份,以防丟失,既節(jié)約了存儲費用,又可通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)文檔共享。
良田高拍儀使用之后,縮短了律師復(fù)印、閱卷時間。高拍儀拍攝完畢后案卷會轉(zhuǎn)化成電子版到電腦上,檢察院減少了復(fù)印機設(shè)備維護的費用,高拍儀拍攝后的電子格式也更利于保存,并且低碳環(huán)保。
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